各種申請・手続
種類と発行手数料
各証明書の内容
申請にあたって
- 申請時には必ず使用目的をご記入のうえご提出ください。
- 電話等による申し込みはできません。所定の用紙を郵送してください。また窓口の場合、即日発行はできません。
- 申請受付け後、手元に届くまで10日以上かかります（窓口での即日発行はできませんので申請のお手続きはお早めにお願いします。）
- 返信用の封筒は証明書を５枚以上ご希望の場合、大きめの封筒でご用意ください。
- 郵便小為替は切り離し厳禁（宛名などの記載は不要）。
- 厳封の必要がある場合はお問い合わせください。
- 速達を希望される方は、速達希望を明記の上、別途270円分の切手が必要となります。
- 各種証明書は専用の用紙を使用していますので、複写して使用することはできません。
申請の手続き
在学中の所定用紙、またはダウンロードして、以下の方法で申請してください。
学部証明書発行願ダウンロード [PDF(手書き用)]
大学院証明書発行願ダウンロード
証明書提出書類
- 「証明書発行願」（所定用紙：様式６）
- 発行手数料分の郵便小為替
- 切手（返信用として下記参照）
※返信用切手の目安（1・2通80円、3 ～４通120円、5 ～７通140円分、８通～ 200円分）。 - 返信用の封筒（長３）※住所を必ずご記入ください。
- 本人確認のため、学生証のコピー（在学生）、免許証等のコピー（卒業生）が必要となります。
▼提出先▼
学務課（郵送または窓口）
所定用紙をダウンロードできない場合は、「学修の手引き」の巻末にある「様式６」に以下の事項を明記し申請してください。
- 在学時の学籍番号
- 氏名（姓名が変更になった場合、旧姓・新姓ともに必要）
- ふりがな（英文証明書を申請する場合は、ローマ字も明記してください）
- 生年月日
- 必要証明書名と枚数
- 現住所（在学時と変更が無い場合でも必ず必要）
- すぐに連絡がとれる場所の電話・FAX番号
- 厳封が必要な際は明記してください。
※郵便小為替は切り離し厳禁（宛名などの記載は不要）。
※英文の証明書は、100円増しとなります。
【指定の用紙等がある場合】
- 指定用紙を同送してください。
- 記入要項がある場合は、同送（コピー可）してください。
- 記入要項がない場合は、記入方法の詳細を明記したものに、すぐに連絡がとれる場所の電話・FAX番号等を記載して申請してください。
- 内容によっては手数料が異なる場合もあります。
【卒業・修了後に証明書が必要になった場合】
- 提出書類・発行手数料等は在学時と同様。在学中の所定用紙があれば使用可能です。
- 所定用紙がない場合は、任意の用紙に以下の事項を明記し申請してください。
a. 在学時の学籍番号 b. 氏名（姓名が変更になった場合は、旧姓・新姓ともに必要）
c. 生年月日 d. 必要証明書名と枚数 e. 現住所（在学時と変更がない場合でも必ず記載）
f . すぐに連絡がとれる場所の電話・FAX番号
- 返信用封筒と切手を同封のこと。
業務時間
| 取扱時間帯 | 取扱日 |
|---|---|
| 9:00～17:00 | 火曜日～日曜日 （月曜日・祝日は除く） |
申請・問い合わせ先
〒339-8539 埼玉県さいたま市岩槻区馬込1288
人間総合科学大学 学務課
TEL ： 048-749-6111
